Les participants doivent suivre les instructions de leur animateur pour la découverte et les premiers pas sur la plate-forme Galanet. Ils doivent bien identifier les espaces suivants :
Nous allons détailler les trois parties de “Mon bureau” : Que faire dans mon bureau ?
Voici l'adresse d'un site très pratique pour fixer l'horaire d'un chat en tenant compte des fuseaux horaires des différents participants à une session :
http://www.francecyber.com/pratique/connaitre/fuseaux/
Cliquez sur la carte, et vous verrez sur la pendule de droite, l'heure à l'endroit où vous avez cliqué.
Le choix du thème est un moment décisif dans la session. Comme il est associé à des manipulations bien définies et relativement complexes, il nécessite le respect d'un scénario précis et bien coordonné. Vous le trouverez sur cette page : Le choix du thème
Les coordinateurs locaux ont seuls les droits pour inscrire les participants et leur attribuer un statut
Une fois entré dans la session :
Suivant les étapes avec des images dans ce fichier à télécharger : procedure_acces_et_inscription.doc
Le responsable de session désigne un rédacteur en chef pour le dossier de presse parmi les animateurs (à moins de le faire lui-même). Il cherchera principalement à éviter les retards, les oublis, et à maintenir une cohérence de l'ensemble. Il informe l'ensemble des participants de l'avancement des travaux et de leur conclusion.
Le rédacteur en chef compose son « Equipe rédactionnelle » composée de rédacteurs issus de toutes les équipes, si possible. Ce sont des volontaires désignés par leur animateur ou choisis par leur équipe. Le statut de rédacteur leur est aussitôt attribué, ce qui leur permet d'échanger dans la Salle de rédaction (Chat, collecticiel, édition de la rubrique).
Le souci des rédacteurs est déjà, en phase 2, de déterminer les sous-thèmes cohérents avec le thème commun, de veiller à leur cohérence, d'en proposer un à son équipe, de contribuer à la reformulation éventuelle du thème commun.
Chaque sous-thème devient une rubrique. Chaque rédacteur ouvre un sujet correspondant à la rubrique et y dépose une synthèse des débats sur le sous-thème à ce moment de la session : il peut confier la réalisation de cette synthèse à n'importe quel membre de son équipe. La synthèse ne contient que l'essentiel de ce qui a été dit sur le sous-thème.
La rubrique devra être alimentée par la poursuite du débat par tous les participants et l'enrichissement par des documents prioritairement réalisés par les participants (textes, sons, vidéos, photos) ou recueillis dans des documents existants (livres, journaux, Internet, etc.). Le rédacteur, ainsi que l'animateur, sera soucieux de l'équilibre de sa rubrique.
Les rubriques choisies sont ouvertes dans la phase 4 par les rédacteurs, éventuellement modifiées à la suite des débats, pour échanger sur le travail final.
Les rédacteurs préparent alors le dossier de presse. Les rédacteurs associent les équipes à la réalisation d'une ou plusieurs rubriques : synthèses des forums, texte de présentation, choix des documents associés, relectures, etc.
C'est normalement l'animateur de l'équipe qui publie les éléments de la rubrique qu'il juge pertinent, ou à défaut le rédacteur lui-même.
Le temps de réaction des uns et des autres peut rendre ce travail un peu long, rappelez-vous que tout devrait être fini, en principe, à la fin du semestre…